A implementação da Reforma Tributária começa a operar oficialmente em 2026, trazendo uma transição complexa para empresas do agronegócio. Apesar de não existir obrigatoriedade de recolhimento efetivo nesse primeiro momento, será necessário emitir documentos fiscais já dentro da nova estrutura, e isso exige que seu sistema esteja preparado.
O contribuinte que não possuir as informações de IBS e CBS configuradas no ERP poderá enfrentar um problema crítico: não conseguirá faturar, mesmo no período de testes. Além disso, erros cadastrais e processuais podem gerar recolhimentos indevidos ou inconsistências fiscais logo nos primeiros meses da transição.
Em outras palavras, quem não estiver preparado enfrentará paralisações, perda de créditos e aumento de risco operacional. A Reforma exige revisão profunda de processos, ajustes de sistemas e capacitação contínua das equipes, pois cada detalhe da operação passa a impactar o recolhimento, o crédito e o fluxo de caixa do negócio.
Para orientar empresários do agro nesse momento, reunimos um checklist essencial, validado pelo nosso time técnico.
1. Configuração do Software e Testes na Emissão de Notas Fiscais
O ponto de partida é confirmar com seu fornecedor de ERP se os campos de IBS e CBS já estão disponíveis e funcionando corretamente. Somente com essas informações configuradas será possível emitir notas fiscais dentro das novas exigências e realizar testes no ambiente de homologação.
Esse processo permite validar o comportamento do sistema, corrigir inconsistências e evitar que falhas técnicas impeçam o faturamento quando 2026 começar.
2. Revisão de Processos e Cadastros
Com a Reforma, cadastros de clientes, fornecedores e produtos passam a influenciar diretamente créditos, débitos e o momento do recolhimento dos tributos.
Cadastros inconsistentes podem gerar diferenças de tributação, perda de créditos e erros de apuração, tornando a transição mais onerosa e mais arriscada.
3. Capacitação Contínua da Equipe
A legislação muda, a interpretação também. Mesmo com uma contabilidade atuante e preparada, é imprescindível que os colaboradores das empresas estejam qualificados. Treinamento constante será vital para garantir conformidade, mitigar riscos e assegurar o pleno aproveitamento dos créditos tributários.
4. Monitoramento Contínuo e Atualizações Técnicas
A Reforma ainda está em fase de regulamentação e novas regras seguem sendo publicadas. Isso exige:
acompanhamento constante;
atualizações frequentes do ERP;
revisão periódica de processos;
alinhamento contínuo da equipe.
Empresas que tratarem a preparação como um evento único correm o risco de ficarem rapidamente defasadas. Você não precisará dominar o assunto, mas entender como a Reforma afetará seu negócio e acompanhar essas mudanças. A transição exigirá ajustes contínuos até o final da implementação, em 2033.
A Visão Agrocontar
Sabemos que o tempo do empresário é precioso e que os desafios operacionais são imensos. Por isso, aqui, a Reforma Tributária é nossa responsabilidade.
Cuidamos da leitura e interpretação da legislação, realizamos diagnósticos personalizados, elaboramos simulações e treinamos nossos clientes com base no “Jeitinho Agrocontar” de fazer contabilidade: com precisão, segurança e foco no que realmente importa para o seu negócio.
Mais do que se adaptar à reforma, queremos que nossos clientes estejam sempre, um passo à frente, transformando o desafio em vantagem competitiva.
Se você deseja conduzir essa adaptação com segurança, previsibilidade e suporte especializado, nossa equipe está pronta para ajudar.
Fale com nossos especialistas e prepare seu negócio para 2026 com segurança e clareza.
