O fim do ano traz muitas responsabilidades para os empresários do agronegócio. Entre elas, o fechamento contábil é um dos momentos mais importantes. É nesse processo que os números da empresa são consolidados, permitindo avaliar a saúde financeira do negócio e preparar o próximo ciclo com mais segurança.
Mas atenção: não é só a contabilidade que tem responsabilidades nesse processo. O cliente também precisa garantir algumas informações e rotinas para que o fechamento seja feito de forma correta e sem riscos de inconsistências.
Neste artigo, reunimos os principais pontos que você, empresário do agro, deve observar para evitar surpresas no fechamento contábil.
1. A base de tudo: Sistema e Internet funcionando
O primeiro passo para um fechamento contábil sem dor de cabeça é garantir que a infraestrutura esteja funcionando bem.
Se o sistema de gestão trava, se a internet cai ou se os acessos não estão liberados, o envio de informações para a contabilidade fica comprometido.
Então, mantenha seu sistema atualizado e teste a conexão regularmente, principalmente nesse período. Isso evita atrasos e garante que todas as movimentações sejam registradas corretamente.
2. Lançamentos em tempo real
Não adianta acumular documentos para lançar tudo de uma vez. Esse hábito gera erros e inconsistências.
O ideal é que as movimentações sejam lançadas em tempo real.
Notas de compra e venda de mercadorias;
Serviços contratados;
Materiais de consumo.
Quanto mais atualizadas estiverem as informações, mais rápido a contabilidade consegue entregar os demonstrativos contábeis.
3. Financeiro atualizado e extratos completos
O fechamento contábil também depende de um financeiro bem organizado.
Devem ser entregues os extratos de contas correntes, aplicações financeiras, poupança, investimentos, financiamentos e até mesmo os contratos de novos empréstimos firmados no período.
Sem essas informações e movimentações financeiras completas, a contabilidade fica impedida de validar plenamente os números da empresa e sugerir as devidas melhorias, o que pode inclusive, comprometer o acesso a créditos junto a fornecedores e instituições financeiras.
4. Estoques revisados e coerentes
No agronegócio, o controle de estoques é um ponto que necessita de atenção especial. Insumos, defensivos e mercadorias precisam estar devidamente registrados e coerentes com os saldos do sistema.
Erros no estoque afetam não apenas o fechamento, mas também:
A formação de custos da produção;
As projeções financeiras;
As negociações futuras.
Um estoque bem ajustado é sinal de organização e dá suporte à tomada de decisões estratégicas.
5. Informações trabalhistas e fiscais em dia
Outro ponto de atenção são as informações relacionadas à equipe e à operação fiscal.
Não se trata de obrigações acessórias, que ficam a cargo da contabilidade, mas sim de informações que precisam ser comunicadas à contabilidade com agilidade.
Exemplos:
Admissões e demissões;
Alterações contratuais;
Aquisição de novas máquinas ou propriedades;
Mudanças societárias.
Essas informações garantem que os lançamentos contábeis sejam feitos corretamente e que não haja divergências no fechamento.
Conclusão
O fechamento contábil é um processo que exige parceria entre empresário e contabilidade.
Enquanto você garante a entrega de informações completas e organizadas, a contabilidade faz o trabalho técnico de transformar esses dados em relatórios e demonstrativos confiáveis, com dados tempestivos, que auxiliam na gestão do seu Agronegócio e na sua tomada de decisões.
E é exatamente aqui que nós atuamos: com serviços contábeis especializados no agronegócio, oferecemos relatórios gerenciais e informações que fortalecem sua empresa junto ao mercado.
Produzir é essencial, mas são os números organizados que dão segurança para o seu negócio crescer com solidez.
