Com o desenvolvimento da tecnologia, a agricultura vem produzindo cada vez mais e, muitas vezes, há incertezas devido às situações climáticas que nem sempre podem ser controladas. Além disso, a competitividade acirrada e a produção ligada ao mercado externo, são pontos de atenção para os produtores rurais a tudo que os rodeiam. Devem sempre procurar novas tecnologias e ampliação do conhecimento de produção para competirem no mercado do agronegócio. Neste contexto, a contabilidade gera informações que permitem o domínio sobre o planejamento estratégico, além de um maior controle do patrimônio e aporte às tomadas de decisões, se tornando uma importante ferramenta gerencial focada no produtor rural.
Essas informações são indispensáveis para planejar a diversificação de culturas e para tomada de decisões. A grande maioria dos produtores rurais buscam escritórios de contabilidade para fins tributários, ou seja, serviços de Declaração de Imposto de Renda, ITR, CCIR e folhas de pagamento. Normalmente não procuram atendimento para fins gerencias e contábeis e deixam de ter os Balanços Patrimoniais, Demonstração de Resultados, Patrimônio e outros relatórios.
Por que ter a contabilidade especializada no produtor rural?
• Normalmente, na atividade agrícola a receita concentra-se durante ou logo após a colheita, ao contrário de outras atividades cuja receita, se distribui ao longo dos doze meses. Ao encerrar o exercício social antes da colheita, as plantas ainda estão em crescimento, dificultando a avaliação do resultado dentro do ano fiscal, pois em parte do período se concentra despesas e investimentos e no ano posterior os faturamentos. Dessa forma, é recomendado encerrar o exercício social diferente do ano fiscal, tomando como base do ciclo operacional da empresa que é após a colheita e a comercialização.
• A contabilidade deve ser objetiva e dinâmica para atender às necessidades dos usuários no menor tempo possível, podendo orientar as operações agrícolas e pecuárias, medir e controlar o desempenho econômico-financeiro da empresa e de cada atividade produtiva, apoiar as tomadas de decisões no planejamento da produção, das vendas e investimentos, auxiliar nas projeções de fluxos de caixas, justificar a liquidez e capacidade de pagamento junto aos credores, servir de base para seguros, arrendamentos e outros contratos além de gerar informações para a Declaração do Imposto de Renda.
• Através da contabilidade é possível ter clareza do custo de produção, dependendo da organização e do nível de gestão, através dos relatórios o empresário conseguirá analisar este custo por cultura, talhão ou pivô. O que é extremamente relevante para o segmento.
• O produtor rural está em um mercado muito exposto à variação do câmbio, visto que a maioria dos seus insumos são importados e mesmo quando adquiridos no mercado interno, muitos fornecedores trabalham com a venda dos insumos indexados. Desta forma, além da taxa cambial impactar no fluxo de caixa da empresa rural, este fator também poderá gerar um acréscimo representativo no custo de produção. O acompanhamento destas variáveis e fixação do preço no momento correto pode representar um ganho ou perda financeira para a atividade.
• O ponto fundamental na contabilidade é o uso da informação contábil como ferramenta para a administração. Além de atender as obrigações com o fisco, objetiva controlar os custos e receitas do produtor rural, analisando e apresentando seus resultados para melhorar o desempenho da atividade rural.
• A contabilidade como ferramenta gerencial focada no produtor rural otimiza os resultados em suas atividades e maximizando os lucros, que juntos objetivam o crescimento do patrimônio.
Além dos motivos destacados acima, o produtor rural deve procurar uma contabilidade especializada, porque ela irá aprofundar nos temas contábeis e tributários que vão ao encontro do seu negócio. É isso que fazemos na Agrocontar, com mais de 20 anos atendendo produtores e distribuidores de insumos, temos o compromisso de sempre inovarmos nos serviços prestados, usando a contabilidade para transformar a gestão do agro brasileiro.
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